Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Zulassungsdienst Schmigel
Inhaber: Wilhelm Schmigel
Bitterfelder Str. 12
12681 Berlin
E-Mail: info@zulassung-schmigel.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Auftragserteilung oder Kommunikation übermitteln. Dazu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
- Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugbrief‑/Schein‑Daten)
- Auftrags‑ und Rechnungsdaten
- Behördlich erforderliche Dokumente
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung von Kfz‑Zulassungsdienstleistungen
- Kommunikation mit Kunden und Behörden
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations‑ und Aufbewahrungspflichten
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Optimierung unseres Online‑Angebots und interner Abläufe
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- b) zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- c) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- f) aufgrund berechtigter Interessen (z. B. Optimierung unseres Services)
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Stellen, die für die Durchführung der Dienstleistung notwendig sind:
- Zulassungsbehörden
- Dienstleister (z. B. Kurier‑ oder Versanddienste)
- Steuerberater oder Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. E-Mail-Benachrichtigungen zum Auftragsstatus
Auf ausdrücklichen Wunsch senden wir Ihnen automatisierte E-Mails zum Status Ihres Auftrags (z. B. sobald Ihre Unterlagen abholbereit sind). Diese Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Sie dies bei Auftragserteilung angeben oder uns dies nachträglich mitteilen; ohne diese Angabe versenden wir keine automatisierten Status-E-Mails.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags) in Verbindung mit Ihrer ausdrücklichen Angabe. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Statusmitteilung.
Der Versand erfolgt je nach technischer Konfiguration entweder über einen E-Mail-Dienstleister (aktuell: Resend, Resend Inc., USA) oder über einen von uns betriebenen bzw. beauftragten SMTP-Mailserver. Mit dem eingesetzten E-Mail-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Da Resend als US-Unternehmen personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten kann, stützen wir eine solche Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).
Sie können der E-Mail-Benachrichtigung jederzeit formlos widersprechen, indem Sie uns kontaktieren (siehe Ziffer 12).
7. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (z. B. 6–10 Jahre gemäß HGB und AO).
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
9. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Darüber hinaus können – sofern Sie zustimmen – Analyse‑Cookies eingesetzt werden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Server‑Logfiles
Der Hosting‑Provider erhebt automatisch Daten über Zugriffe auf die Website (z. B. IP‑Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
12. Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: info@zulassung-schmigel.de
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.